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Die Coup App verfügt nun über ein neues Nachrichten Center, das schnellen Zugriff auf die letzten Nachrichtungen von Coup Mitarbeitenden zu eurem Anträgen bietet. Als Teil der zentralen Navigationsleiste ist es von überall in der App direkt zugreifbar. Geht eine neue Nachricht ein, erscheint augenblicklich eine Benachrichtigung. Im Nachrichten Center selbst kann man die Nachrichten anlesen, und durch Klicken schnell zu den betroffenen Antrags-Teilen springen.

Der jährliche Antrag auf Forschungszulage weist unter Anderem die in R&D Projekten angefallenen Lohnkosten auf. Bisher mussten die Daten zur Berechnung dieser Kosten händisch gepflegt werden.

Aber jetzt kannst Du mit Coup diese Daten direkt aus jährlichen DATEV Lohnjournalen einlesen lassen. So wird manuelle Dateneingabe überflüssig gemacht, was Zeit spart und Fehler vermeidet.

Weil Lohnjournale sensible Daten enthalten, ist Sicherheit extrem wichtig. Coup verschlüsselt alle Daten, sowohl bei der Übertragung als auch in persistierter Form. Nachdem nur die relevanten Daten ausgelesen wurden, löschen wir Lohnjournale unverzüglich. Und die neue Gehaltsdaten Übersicht verbirgt sensible Daten per Default:

Der Lohnjournal Import ist derzeit in Beta. Lohnjournale sind unterschiedlich formatiert, und das Auslesen daher herausfordernd. Solltet ihr Probleme haben, meldet euch an service@getcouped.com.

Coup macht die Erfassung von Arbeitszeiten schon seit langem sehr einfach, mit konfortabel auszufüllenden Stundenzetteln und einer Integration mit Personio.

Aber letztlich wissen Mitarbeitende selbst am besten, welche Zeiten sie an R&D Projekten gearbeitet haben. Und mit der neuen wöchentlichen Zeiterfassung können sie das nun einfach und komfortabel tun!

Dazu wählt ihr in der "Zeiterfassung" Sektion unter "Zeiterfassung delegieren" einfach die Mitarbeitenden aus, die gerade an einem R&D Projekt arbeiten und delegiert so die Zeiterfassung an sie. Sie erhalten dann, solange das Projekt läuft, Montagmorgens eine Email mit einem "magischen Link" zu ihrem persönlichen Stundenzettel für die vergangene Arbeitswoche. Der lässt sich in Sekunden ausfüllen, zum Beispiel vom SmartPhone aus - und ganz ohne Anmeldung bei Coup.

Manchmal reicht roher Text einfach nicht aus, um der Finesse eines R&D Vorhabens gerecht zu werden.

Daher haben wir für ausgewählte Fragen zu eurem Förderantrag die Möglichkeit geschaffen, Antworten in Rich-Text zu geben. Nun könnt ihr wichtige Punkte unterstreichen oder hervorheben, Links nützlicher machen oder

• Gedanken
• besser
• strukturieren.

Und wie gehabt erarbeiten wir dann aus euren Angaben einen starken Förderantrag 💪

Wir haben die Coup App in wesentlichen Teilen neu gestaltet. Unser Ziel ist es, die Navigation für euch zu vereinfachen und wesentliche, gerade wiederkehrende Aufgaben zugänglicher zu machen.

Wieso die Neugestaltung?

Wir arbeiten seit 2021 an unserer App. Initial lag unser Fokus nur auf einer vereinfachten Abbildung der Beantragung der Bescheinigung bei der BSFZ (der initiale Förderantrag). Unsere App hatte eine einzige Funktion, sie war einfach und klar.

Inzwischen bietet Coups App deutlich mehr: Zeiterfassung für R&D Projekte, Erfassung von Personalkosten, die Unterstützung des jährlichen Antrags auf Forschungszulage beim Finanzamt, Integration mit HR-Systemen, oder unsere on-platform Kommunikation. Damit bilden wir den gesamten Forschungszulagen-Prozess ab.

Nun war es Zeit, einen Schritt zurückzutreten und die über die Jahre gewachsene Struktur aus heutiger Sicht kritisch zu hinterfragen. 😅

Die neue Struktur

Die neue App-Struktur basiert auf akribisch gesammeltem Kundenfeedback und unseren gewachsenen Erfahrungen. Es gibt fortan 4 Bereiche, welche sich an den Phasen des Forschungszulagen-Prozesses anlehnen.

Die neue Haupt-Navigation der Coup App

Der neue Home Bereich bietet einen Überblick über R&D Projekte, deren Förderanträge und die zugehörige Zeiterfassung. Auch die Anträge auf Forschungszulage sind aufgelistet. Alle Einträge informieren auf den ersten Blick über ihren Status und vermitteln, ob bzw. was zu tun ist.

Im Bereich Förderantrag beschreibt ihr euer Projekt und liefert Coup so das nötige Material, um einen idealen Antrag zu schreiben und (nach eurer Freigabe) einzureichen.

Für genehmigte Projekte gilt es dann, laufend die Zeiterfassung zu nutzen, um Arbeitszeiten zu erfassen. Dazu gehören die Anlage und Verwaltung der R&D Mitarbeitenden und das Ausfüllen ihrer Stundenzettel.

Die so erfassten Arbeitszeiten und Kosten fließen letztlich ins Reporting, wo wir dann jährlich den Antrag auf Forschungszulage für euch erstellen. Die dort erzeugten Dokumente machen den Steuerprozess zu einem Kinderspiel.

Alle Bereiche sind intelligent miteinander verlinkt, so dass ihr bei einem Bereichswechsel immer den jeweiligen Kontext beibehaltet, z.B. das gewählte Projekt oder Jahr.

Wir hoffen, dass euch die neue Struktur gefällt und euer Nutzererlebnis verbessert. Die nächsten Features stehen auch schon in der Pipeline. Stay tuned!

Die Coup App hat neue on-platform Messaging Fähigkeiten bekommen!

In der Vergangenheit beschränkte sich die on-platform Kommunikation auf Kommentare von Coup R&D Consultants in Folge von Antrags-Reviews, die dann widerum von euch beantwortet werden konnten.

Ab jetzt könnt ihr und Coup R&D Consultants zu jeder Zeit mit einander kommunizieren. Die sich ergebenden Chats finden stets im Kontext bestimmter Sektionen eines Antrags statt, um die Kommunikation zu deren Bearbeitung effektiv und nachvollziehbar zu machen. Review-Kommentare sind dabei in den Chat integriert, und erlauben so eine einfache Beantwortung.

Let's chat!